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Indennità di posizione organizzativa: spetta anche senza nomina

Un dipendente pubblico ha svolto di fatto il ruolo di responsabile della comunicazione per oltre tre anni, senza un formale atto scritto di nomina. L’ente pubblico ha rifiutato di pagare l’indennità di posizione organizzativa, sostenendo che mancasse la procedura formale e che le mansioni rientrassero nel suo inquadramento. La Corte di Cassazione ha rigettato il ricorso dell’ente. I giudici hanno stabilito che, se l’amministrazione ha già istituito la posizione organizzativa e il lavoratore ne assume le relative responsabilità di fatto, egli ha diritto a ricevere il relativo compenso accessorio. La mancanza di un provvedimento formale scritto non esclude il diritto alla retribuzione per l’attività effettivamente prestata. Il lavoratore vince la causa e l’ente deve pagare le indennità e le spese legali.

Riferimento:
Ordinanza di Cassazione Civile Sez. L Num. 8249 Anno 2022
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Pubblicato il 14 luglio 2026 in Diritto del Lavoro, Giurisprudenza Civile

Il diritto all’indennità di posizione organizzativa per il dipendente

Il lavoro nella pubblica amministrazione riserva spesso dinamiche complesse legate al riconoscimento economico delle mansioni effettivamente svolte. Molti dipendenti si trovano a gestire compiti di grande responsabilità senza ricevere il giusto compenso. La Corte di Cassazione ha affrontato questo tema specifico, confermando che l’indennità di posizione organizzativa spetta al lavoratore che ha esercitato compiti di coordinamento, anche in assenza di un formale atto scritto di conferimento dell’incarico. Questa decisione tutela l’attività lavorativa concreta rispetto ai formalismi burocratici dell’amministrazione.

La vicenda nasce dal ricorso di un ente previdenziale pubblico contro la decisione dei giudici di merito. Un dipendente, inquadrato in una specifica area professionale, aveva svolto per oltre tre anni il ruolo di responsabile della comunicazione interna ed esterna. L’ente pubblico non contestava lo svolgimento pratico di queste funzioni, ma si opponeva al pagamento delle relative indennità accessorie. Secondo l’amministrazione, il dipendente non aveva diritto ai compensi aggiuntivi perché mancava un provvedimento formale di nomina e non era stata espletata una procedura selettiva interna.

Lo svolgimento delle mansioni di fatto e il ruolo di responsabilità

Il dipendente ha dimostrato in giudizio di avere esercitato costantemente compiti di elevata responsabilità. Egli ha gestito un intero settore strategico per l’ente pubblico, assumendo oneri decisionali quotidiani. La giurisprudenza di merito ha accertato questo svolgimento concreto attraverso l’analisi dei documenti e delle prove testimoniali.

L’ente pubblico ha cercato di difendersi sostenendo che le mansioni svolte rientrassero comunque nel normale inquadramento del lavoratore. Questa tesi non ha convinto i giudici. Lo svolgimento di fatto di un incarico di responsabilità, quando la posizione organizzativa è già stata formalmente istituita dall’ente, genera sempre il diritto a percepire la retribuzione adeguata. La tutela del lavoratore impone di valorizzare l’energia lavorativa effettivamente spesa per il funzionamento della macchina pubblica.

La differenza tra inquadramento professionale e funzioni temporanee

La distinzione tra la categoria di appartenenza e le funzioni temporanee rappresenta un punto cruciale del diritto del lavoro pubblico. L’inquadramento definisce la posizione stabile del dipendente all’interno dell’organigramma. Al contrario, l’incarico di responsabilità costituisce una funzione temporanea che non modifica la carriera del lavoratore ma ne arricchisce temporaneamente i compiti.

Questa temporaneità comporta un beneficio economico specifico che si aggiunge allo stipendio base. L’amministrazione non può utilizzare la flessibilità organizzativa per ottenere prestazioni complesse senza erogare il relativo compenso accessorio. Il principio di equivalenza delle mansioni non può diventare uno strumento per evitare il pagamento delle indennità dovute per i ruoli di coordinamento.

Le motivazioni della decisione sull’indennità di posizione organizzativa

Le motivazioni della sentenza chiariscono che il diritto a percepire l’indennità di posizione organizzativa sorge nel momento in cui concorrono due elementi precisi. Il primo elemento è la previa istituzione della posizione organizzativa da parte dell’ente pubblico, secondo le regole della contrattazione collettiva. Il secondo elemento è l’effettivo svolgimento delle relative funzioni da parte del dipendente, con la conseguente assunzione di tutte le responsabilità connesse.

I giudici della Cassazione hanno spiegato che la mancanza di un atto scritto formale non cancella il diritto al compenso. L’eventuale illegittimità o l’assenza del provvedimento di nomina non possono danneggiare il lavoratore che ha comunque prestato la propria attività. Il principio costituzionale della giusta retribuzione impone di compensare ogni sforzo lavorativo richiesto e accettato dall’amministrazione. Pertanto, l’ente pubblico deve corrispondere l’intero trattamento economico accessorio previsto per quel ruolo.

Le conclusioni sul diritto al compenso per le funzioni svolte

Le conclusioni della Suprema Corte confermano il rigetto totale del ricorso presentato dall’ente previdenziale. Il lavoratore ottiene in via definitiva il riconoscimento del proprio diritto economico e l’ente pubblico subisce la condanna al pagamento delle indennità arretrate. Inoltre, l’amministrazione deve farsi carico delle spese del giudizio di legittimità e del versamento di un ulteriore contributo unificato.

Questa pronuncia consolida un orientamento fondamentale per la tutela dei dipendenti pubblici. Essa impedisce alle amministrazioni di beneficiare di prestazioni di alto livello senza corrispondere la dovuta retribuzione accessoria. La realtà del lavoro svolto prevale sulla mancanza di passaggi burocratici formali, garantendo equità e rispetto dei diritti dei lavoratori.

Il dipendente pubblico ha diritto all’indennità di posizione organizzativa anche senza un atto scritto di nomina?
Sì, il dipendente ha diritto a ricevere l’indennità se svolge effettivamente le mansioni di responsabilità collegate a una posizione organizzativa già istituita dall’ente pubblico.

Cosa succede se l’ente pubblico non ha formalmente istituito la posizione organizzativa?
In questo caso l’indennità accessoria non può essere riconosciuta, poiché la previa istituzione formale della posizione da parte dell’amministrazione è un requisito indispensabile.

La mancanza di una procedura selettiva impedisce il pagamento dell’indennità?
No, l’assenza o l’illegittimità della procedura di selezione non escludono il diritto del lavoratore a percepire il compenso per l’attività che ha concretamente svolto.

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La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, e Benevento.

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