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Querela di falso: l’errore dell’ausiliario non punisce il notaio

Una società emette una cambiale che, per un errore della banca incaricata, viene inviata all’indirizzo sbagliato per l’incasso. L’ausiliario del notaio si reca nel luogo errato ma attesta falsamente nel verbale di essersi recato nel posto corretto. Il notaio, fidandosi, eleva il protesto. La società chiede il risarcimento dei danni per protesto illegittimo e propone una querela di falso contro il verbale dell’ausiliario, indirizzandola però contro il notaio. La Corte di Cassazione conferma l’inammissibilità della querela di falso: l’azione doveva essere proposta direttamente contro l’ausiliario che ha redatto l’atto, e non contro il notaio. Di conseguenza, la richiesta di risarcimento viene respinta e la società viene condannata a pagare le spese di giudizio.

Riferimento:
Ordinanza di Cassazione Civile Sez. 3 Num. 20711 Anno 2023
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Pubblicato il 20 luglio 2026 in Giurisprudenza Civile

Il caso del protesto errato e la querela di falso

Molti cittadini non sanno come comportarsi quando una banca sbaglia a inviare una cambiale e un collaboratore del notaio attesta il falso. In questo scenario si inserisce la complessa vicenda risolta dalla Corte di Cassazione. Una società ha subito un protesto ingiusto a causa di un errore di recapito del titolo. Per difendersi, la società ha avviato una causa di risarcimento e ha presentato una querela di falso per contestare il verbale di protesto. La decisione dei giudici chiarisce regole fondamentali su come contestare la falsità dei documenti pubblici e su chi debba risponderne in tribunale.

L’errore della banca e la falsa attestazione dell’ausiliario

La vicenda inizia con l’emissione di una cambiale da parte di una società. Il beneficiario gira il titolo a un’altra impresa, che lo presenta alla propria banca per l’incasso. La cambiale indica chiaramente il luogo del pagamento presso una specifica banca. Tuttavia, l’istituto di credito commette un errore materiale e spedisce il documento a una banca diversa.

A causa di questo disguido, la banca incarica un notaio di elevare il protesto per mancato pagamento. Il notaio delega un proprio collaboratore per effettuare l’accesso. L’ausiliario si reca fisicamente presso la banca sbagliata. Nonostante l’errore, il collaboratore scrive nel verbale di essersi recato nel luogo corretto indicato dal titolo. Il notaio si fida della dichiarazione del suo assistente e firma il protesto. La società emittente si ritrova così protestata ingiustamente e decide di agire in giudizio per chiedere il risarcimento dei danni.

La corretta individuazione del soggetto contro cui proporre la querela di falso

Nel corso della causa civile, la società propone una querela di falso per dimostrare che il verbale dell’ausiliario contiene una menzogna. La società indirizza la querela direttamente contro il notaio, ritenendolo responsabile dell’operato del suo collaboratore.

Il tribunale di primo grado e la Corte d’Appello dichiarano però la domanda inammissibile. Secondo i giudici di merito, la contestazione non poteva colpire il notaio. La dichiarazione falsa proveniva esclusivamente dall’ausiliario che aveva redatto materialmente il verbale. La società decide quindi di ricorrere alla Corte di Cassazione, sostenendo che il notaio debba rispondere civilmente degli errori dei propri ausiliari.

Le motivazioni della Cassazione sulla querela di falso

La Corte di Cassazione dichiara il ricorso del tutto inammissibile e conferma le decisioni dei precedenti gradi di giudizio. I giudici supremi spiegano che la querela di falso deve essere obbligatoriamente proposta contro l’autore materiale dell’atto contestato. In questo caso, l’autore del verbale era l’ausiliario del notaio, non il notaio stesso.

La Cassazione chiarisce che le regole sulla responsabilità per fatto dei dipendenti non si applicano in modo automatico a questo tipo di procedimento. Il datore di lavoro risponde dei danni causati dai collaboratori solo se viene prima accertato l’illecito del collaboratore stesso. Poiché la società ha sbagliato il bersaglio della querela, i giudici non hanno potuto accertare la falsità del verbale. Di conseguenza, non è possibile attribuire alcuna colpa o responsabilità indiretta al notaio.

Le conclusioni sul risarcimento per protesto illegittimo

La sentenza della Cassazione stabilisce un principio pratico molto importante per la tutela dei cittadini. Chi subisce un protesto illegittimo deve prestare massima attenzione alla strategia processuale da adottare. Se il verbale contiene dichiarazioni false scritte da un collaboratore, la contestazione deve colpire direttamente quel collaboratore.

La società che ha promosso il ricorso perde definitivamente la causa. Oltre a non ottenere alcun risarcimento per il protesto subito, la ricorrente deve pagare tutte le spese processuali. La Cassazione la condanna infatti al pagamento di duemila euro per le spese di difesa del notaio e della banca, oltre al rimborso delle spese generali e al raddoppio del contributo unificato. Questa decisione ricorda che un errore formale nella scelta del soggetto da citare può vanificare anche le ragioni più evidenti.

Contro chi si deve proporre la querela di falso se l’atto è redatto da un collaboratore del notaio?
La querela di falso deve essere indirizzata esclusivamente nei confronti del collaboratore che ha materialmente redatto l’atto ritenuto falso, e non contro il notaio che lo ha impiegato.

Il notaio risponde automaticamente degli errori commessi dai suoi assistenti nella redazione dei verbali?
Il notaio risponde dei danni causati dai suoi ausiliari solo se viene prima accertata la responsabilità o la falsità dell’operato di questi ultimi attraverso la corretta procedura legale.

Cosa succede se si sbaglia il destinatario della querela di falso in un giudizio civile?
Il giudice dichiara la querela di falso inammissibile, impedendo l’accertamento della falsità del documento e causando la perdita della causa con la condanna al pagamento delle spese.

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La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, e Benevento.

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