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Forma scritta contratti PA: la Cassazione ribalta la nullità

L’Agenzia Pubblica ha aggiudicato una gara per la fornitura di olio a un Raggruppamento Temporaneo di Imprese, che ha prestato garanzie assicurative. A causa di ritardi, l’Agenzia ha escusso le garanzie. Una delle imprese ha contestato, sostenendo la nullità del contratto per mancanza della forma scritta ad substantiam, e i giudici di merito le hanno dato ragione. La Cassazione, però, ha ribaltato questa decisione. Ha stabilito che la forma scritta contratti PA può realizzarsi anche attraverso atti separati, come scambi di corrispondenza o adesione unilaterale, purché gli elementi essenziali siano chiari. La causa tornerà alla Corte d’Appello per una nuova valutazione sulla validità del contratto.

Riferimento:
Ordinanza di Cassazione Civile Sez. 1 Num. 16231 Anno 2026
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Pubblicato il 6 giugno 2026 in Giurisprudenza Civile

La Forma Scritta nei Contratti PA: Una Nuova Prospettiva dalla Cassazione

La forma scritta contratti PA è un tema cruciale nel diritto amministrativo e contrattuale. La Corte di Cassazione ha recentemente offerto un chiarimento importante su come si debba interpretare la necessità della forma scritta per i contratti stipulati tra la Pubblica Amministrazione e i privati. Questa decisione ha implicazioni significative, ribaltando un orientamento precedente che vedeva la nullità del contratto in assenza di un unico documento scritto.

Il Fatto: Una Gara d’Appalto e Garanzie Contestate

La vicenda ha origine da una gara d’appalto bandita da un’Agenzia Pubblica. L’obiettivo era la fornitura e il trasporto di olio destinato a enti caritativi. Un Raggruppamento Temporaneo di Imprese (RTI), composto da una capogruppo e un’altra azienda, si è aggiudicato i lotti. Per garantire l’esecuzione del contratto, l’RTI ha fornito polizze assicurative. Successivamente, a causa di ritardi nelle consegne, l’Agenzia Pubblica ha richiesto la restituzione degli importi e, non avendoli ottenuti, ha proceduto all’escussione delle garanzie, ovvero ha chiesto all’assicurazione di pagare quanto dovuto.

La Contestazione e le Decisioni dei Giudici di Merito

Una delle aziende del RTI ha deciso di agire in giudizio. Ha chiesto al Tribunale di Roma di dichiarare non dovuti gli importi pretesi dall’Agenzia e illegittima l’escussione delle polizze. L’azienda ha sostenuto che il contratto principale era nullo. La ragione? Mancava la cosiddetta ‘forma scritta ad substantiam’, cioè la forma scritta richiesta dalla legge per la validità stessa del contratto. Secondo l’azienda, non era stato stipulato un contratto formale in un unico documento.

Sia il Tribunale che la Corte d’Appello di Roma hanno accolto questa tesi. Hanno ritenuto che la mancanza di un contratto scritto in un unico atto rendesse nullo l’accordo tra l’Agenzia e l’RTI. Di conseguenza, hanno condannato l’Agenzia a restituire le somme incassate dall’escussione delle garanzie. Questo perché, se il contratto principale è nullo, anche le garanzie ad esso collegate perdono validità, salvo eccezioni specifiche.

La Cassazione e la Nuova Interpretazione sulla Forma Scritta Contratti PA

L’Agenzia Pubblica non si è arresa e ha presentato ricorso in Cassazione. Ha sostenuto che la forma scritta contratti PA non richiede necessariamente un unico documento. Secondo l’Agenzia, l’accordo poteva considerarsi validamente formato anche attraverso uno scambio di proposte e accettazioni scritte, come previsto dal bando di gara e dalla giurisprudenza. La Corte di Cassazione ha accolto questa argomentazione, ribaltando le decisioni dei giudici precedenti.

La Suprema Corte ha chiarito che i contratti tra la Pubblica Amministrazione e i privati possono essere conclusi non solo tramite un unico documento, ma anche attraverso atti distinti. Questi atti possono essere, ad esempio, uno scambio di corrispondenza contenente proposta e accettazione, o l’adesione unilaterale del privato alle condizioni stabilite in un provvedimento amministrativo. L’importante è che questi atti scritti permettano di individuare con certezza tutti gli elementi essenziali del contratto, come la quantità del prodotto e il prezzo.

Le motivazioni: La validità della Forma Scritta Contratti PA oltre il singolo atto

La Corte ha motivato la sua decisione richiamando normative storiche e recenti orientamenti giurisprudenziali. Ha citato l’articolo 17 del Regio Decreto n° 2440 del 1923, che già prevedeva diverse forme di stipula per i contratti a trattativa privata con la Pubblica Amministrazione, inclusa la corrispondenza. Ha sottolineato che questa normativa si applica non solo allo Stato, ma anche agli enti pubblici non economici, come l’Agenzia nel caso specifico. La Cassazione ha quindi affermato che la volontà contrattuale tra PA e impresa privata può manifestarsi anche mediante atti separati, purché tutti espressi in forma scritta e capaci di eliminare ogni incertezza sul contenuto dell’accordo. Questo approccio garantisce la certezza giuridica senza imporre un formalismo eccessivo che non trova riscontro nella legge.

Le conclusioni: Il rinvio per una nuova valutazione della Forma Scritta Contratti PA

La Corte di Cassazione ha accolto il ricorso dell’Agenzia Pubblica e ha cassato la sentenza della Corte d’Appello. Questo significa che la causa tornerà alla Corte d’Appello di Roma, ma con una diversa composizione di giudici. La Corte d’Appello dovrà ora riesaminare il caso alla luce del principio stabilito dalla Cassazione. Dovrà verificare se, nonostante l’assenza di un unico documento contrattuale, l’accordo tra l’Agenzia e l’RTI si sia comunque perfezionato attraverso uno scambio di atti scritti o un’adesione unilaterale che rendesse chiari tutti gli elementi essenziali del contratto. L’esito finale dipenderà da questa nuova valutazione, che dovrà tenere conto della corretta interpretazione della forma scritta contratti PA.

La forma scritta è sempre necessaria per i contratti con la Pubblica Amministrazione?
Sì, la forma scritta è generalmente richiesta per i contratti della Pubblica Amministrazione, ma la Cassazione ha chiarito che non deve necessariamente consistere in un unico documento formale.

Un contratto pubblico può essere valido anche senza un singolo atto scritto?
Sì, secondo la Cassazione, un contratto pubblico può essere valido anche se formato attraverso atti scritti separati, come uno scambio di corrispondenza o l’adesione unilaterale a condizioni predefinite, purché tutti gli elementi essenziali siano chiaramente definiti per iscritto.

Cosa succede alle garanzie se il contratto principale viene dichiarato nullo?
Se il contratto principale è nullo, anche le garanzie ad esso collegate (come le polizze assicurative) possono perdere validità. Tuttavia, nel caso di un contratto autonomo di garanzia, il garante ha meno possibilità di opporsi al pagamento, salvo casi eccezionali come la frode del creditore (exceptio doli).

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La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, e Benevento.

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